メールを書くときに気をつける事など

書き方の例

タイトル
「----の件について」○○○○子

内容
-----の○○○○子です。
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署名の例
*********************************************
------(よみかた)
○○○○子(よみかた)

市-----
TEL:
e-mail:
*********************************************

一般的に添付ファイルにするファイルは、以下のようなものです。

Wordファイル(拡張子:docx、doc)
Excelファイル(拡張子:xlsx、xls)
パワーポイントファイル(拡張子:ppt)
テキストファイル(拡張子:txt)
画像ファイル(拡張子:jpg、gif)画像ファイルは、ひとつのメールにつき、せいぜい5,6枚程度にしておくほうが良いでしょう。

その他の注意事項
1.半角カタカナや記号(機種依存のもの)は使わない
半角カタカナは相手の環境によって文字が化けてしまうことがあります。
2.ビジネスに顔文字は使わない(相手によって使ってしまう事がありますが(–;)
3.送信先相手の名前に「様」をつけるといいですよ。アドレス帳に一度登録し、相手先の名前に「様」をつけたものを登録しておくと便利です。
4.HTMLメールは使わないこと。色をつけたり文字の大きさを変えたりなどせずに、テキストで、やりとりします。(Outlook Expressをお使いになる時に、デフォルトがhtmlメールになっています。オプション→送信→メール送信の形式で、テキスト形式に変更してください)
5.CC(カーボンコピー)とは
同じ内容のメールを複数アドレスに送るときに使います。CCの場合は宛先全員に送信先アドレスが表示されます。誰にメールを送ったのかを伝えることができますが、知られないようにするにはBCCを使います。
6.BCC(ブラインドカーボンコピー)とは
同じ内容のメールを複数のアドレスに送るときに使います。BCCの場合は送信者の宛先しか表示されません。送り先を知らせる必要がある時以外は、個人情報保護の為に、BCCを使います。

 ☆☆☆ メールの返事は、出来うる限り、すぐしましょう ☆☆☆
ビジネスメールは、特に気をつけないと、遅くなることにより信頼性が下がる事になります。

自分自身守れてない事もありますが、心得として、記録しておきます。