大容量ファイルを送りたいとき

メールだと、送れそうにもないぐらい大きなファイルを、相手にとどけたい時は、ストレージサービスを利用しましょう。

大容量ファイル無料転送サービス「宅ふぁいる便」
http://www.filesend.to/
無料で、50MBまでのファイルを送ることができます。(会員登録が必要です)

ファイルを送ると、受取人に、そのファイルをダウンロードするためのURLが届きます。受取人は、そのURL(ダウンロードできるサイト)をクリックして、アクセスして、ファイルを受け取ることが出来ます。

拡張子は表示しましょう

ウィンドウズは、ファイルの拡張子を表示しないのが、初期設定になっています。でも、これはたいへん危険なので、表示する設定に変更しておきましょう。

ツール→フォルダーオプション→<表示>「登録されている拡張子は表示しない」をオフにする。

テキストファイルを偽装した怪しいファイルだったりすると大変です。知った人からのメールでも怪しい添付ファイルは、絶対にダブルクリックしてはいけません。

おすすめのフォントはゴシック体

印刷物にしろ、ファックス文書にしろ、ビジネス文書には、ゴシック体を、おすすめします。

明朝体は、横の線が、縦の線より細いので、かすれたり、読みにくくなったりする可能性があります。

句読点も、「、」と「,」が、普通の日本語の文章の中で、混在しないように気をつけましょう。

少しやわらかい印象にしたい場合は、丸ゴシックも、おすすめです。

お仕事用メールの注意

箇条書きで、段落ごとに、空白行を入れると、わかりやすい。

宛先に「様」をつけるのを、忘れないようにするには、

「アドレス帳」に敬称付きで登録しましょう。表示名を「◎◎様」にしておくと、入れ忘れがありません。

送信者の欄に、「◎◎の◎◎です。」と表示されるように、アカウント登録の「名前」に登録しておくと、相手が、誰からのメールなのかが、すぐわかります。

文頭には、相手の名前を記入すること。

◎◎社 ◎◎様 いつもお世話になっております。◎◎の◎◎です。

とすると、とてもわかりやすくなります。

文末には、メール以外での連絡をとることも考えて、電話は住所をいれておくと、安心です。

メールのタイトルについて

是非内容が一目でわかるタイトルをつけてください。

商品説明、商品画像という同じタイトルで、100個も並ぶとすると、もし何かの拍子に受け取りメールデータを確認するばあい該当するかどうかを、すべて内容文で見つけねばならず、間違いも起こりやすいものです。

○○の商品写真
○○の商品説明
と、タイトルに書かれていると、大変探しやすく、お互いのためだと思うのです。

商品コード

商品コードは、つけるべきです。商品数が少なくても、追加や、商品の変化は起こります。後々まで管理に便利な商品コードをつけましょう。

たとえば、

頭にカテゴリーのイニシャルがある方が、後々わかりやすいので、
それぞれコードの頭に、カテゴリーのイニシャル
次に仕入れ先名のイニシャルを英文字で2つぐらい
次に番号を3桁ぐらい

程度から始めるといいと思います。
ABC001 といった具合です。

後々の検索時に、スムーズに入力したいので、私は「-」ハイフォンなどを使うことは避けています。

金銭の出し入れの記録をつけましょう

いわゆる、帳簿づけなのですが、簿記の知識がある方は大丈夫です。そうでないかたは、少し慣れと勉強が必要です。

いわゆるショッピングカートプログラムを利用すると、いまどきのものは、顧客管理・商品管理・在庫管理・売り上げ管理など、だいたいのものがついています。

なので、ネットにおけるいろんなデータは、たいていエクセルに落とせますし、そこから、どのようにでも利用は可能です。 

しかし、ネットだけでなく、様々な出金などの記録をつける必要があります。

時系列で、帳簿をつけていくか、市販のソフトを使うか・・になるかと思います。

いろいろなソフトは出ています。
エクセルで出来るのですが、入力を楽にできたり、勘定科目を選んで入力するだけになっていたりと、本格的なものから、無料のソフトまで。

「やよいの青色申告」などを利用して、申告までスムーズにというのも、いずれ検討の余地はあるかと思います。複式簿記の知識が必要です。

個人的なものなら
Microsoft Money(マイクロソフト マネー)
個人マネー管理ソフト
複数口座の一元管理、日々の収支管理、資産管理、などが出来ます。
どこから説明していいのか、少し迷いますが、
むっちゃ基本的なことだけ少し。

1.個人と商売のお金は分けること。
2.請求書領収証は、もらったもの、自分の出した物とは別物です。
3.複式簿記はちょっとおいといて、単式簿記で。つまり白色申告になります。(金銭出納帳的な感じで、現金の流れを把握できるようにしているもの)
4.領収証は、帳簿に記載する。・・お金の出し入れはすべて記録する。(お小遣い帳をしっかりつけるということです)

ファイルを検索する方法(Windows XP)

ファイルやフォルダを検索する方法(Windows XP)

1)[スタート]をクリックし、「検索」をクリックする。

2)「何を検索しますか?」の「ファイルとフォルダすべて」をクリックする。

3)検索するフォルダまたはファイルの条件を入力し、[検索]をクリックします。

例:エクセルファイルを探したい場合

  「ファイル名のすべてまたは一部」テキストボックスに「*.xls」と入力し、「探す場所」リストボックスの一覧から「ローカルハードドライブ(C:;D:)」を選び、検索ボタンをクリックすると、検索結果が一覧に表示されます。

4)検索を終了する場合は、「はい、検索を終了します」をクリックします。

以上です。

ネット銀行のすすめ

ショッピングサイト経営時

ネットバンクは、振込手数料などが安く、ショッピングサイトとしては、ひとつは持っておくべきものと考えます。

ジャパンネット銀行、イーバンク銀行、住信SBIネット銀行などがありますが、

ジャパンネット銀行のビジネスアカウントは、営業性個人として使うのに適していると思います。、

振込宛先に個人名を入れずに、屋号だけでも、利用出来ます。

入金の連絡を携帯に転送する設定にしておくと、どこでも確認が出来て、お客さまにすぐ連絡を入れられるので、とても重宝しています。

(注:ホームページがない場合や、ホームページ作成中の場合、法人・営業性個人口座(BUSINESS ACCOUNT)の開設はできません。)